Uma importadora nacional de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) enfrentava um desafio comum a empresas em expansão digital:
vendas crescentes em marketplaces, mas dificuldade para conciliar os valores recebidos com os dados do ERP.
Apesar de já utilizar o ERP Protheus, o processo financeiro ainda dependia de controles manuais — planilhas, lançamentos, conferências e verificações demoradas.
O resultado era um cenário de retrabalho, divergências e atrasos no fechamento contábil.
Foi então que a empresa decidiu automatizar a operação, implementando a integração Protheus Koncili com o conector Project.ti.
O desafio: crescimento sem previsibilidade financeira
Com a entrada em novos marketplaces e o aumento no volume de vendas, o processo financeiro se tornou insustentável.
- Repasses diferentes para cada plataforma.
- Taxas e comissões variando conforme o canal.
- Criação manual de títulos no ERP.
- Falta de visibilidade sobre as vendas realmente recebidas.
📊 A consequência:
O fechamento financeiro demorava até 20 dias úteis, e as divergências entre valores faturados e repassados eram frequentes.
O crescimento das vendas trouxe faturamento — mas também complexidade operacional.
A solução: integração Protheus Koncili
Com o conector Project.ti, o ERP passou a se comunicar diretamente com as APIs financeiras dos marketplaces.
A automação trouxe um novo fluxo de trabalho:
- Repasses importados automaticamente dos marketplaces.
- Títulos criados e baixados automaticamente no Protheus.
- Taxas e comissões lançadas automaticamente no financeiro.
- Relatórios consolidados de conciliação com divergências identificadas e justificadas em segundos.
💡 O resultado foi transparência total entre vendas, faturamento e recebimento.
Os resultados alcançados
📈 Fechamento 6x mais rápido: de 12 para 2 dias úteis.
💰 Zero divergências: todas as diferenças passaram a ser rastreadas e corrigidas automaticamente.
🧾 Financeiro automatizado: títulos e baixas 100% integrados ao Protheus.
🕒 Redução de mais de 30 horas semanais em tarefas manuais.
📊 Escalabilidade segura: a empresa dobrou o volume de vendas sem aumentar a equipe.
A visão do time interno
“Antes da automação, dependíamos de planilhas e conferências manuais.
Hoje, temos clareza total sobre os repasses e uma operação financeira muito mais confiável.”
— Equipe financeira da importadora (cliente Project.ti)
Lições aprendida
- Automatizar é proteger o negócio. Cada erro financeiro custa tempo e reputação.
- ERP sem integração é dado sem contexto.
- Conciliação automatizada é sinônimo de controle real.
Conclusão
Esse caso real mostra que a eficiência financeira é uma vantagem competitiva — e que a automação é o caminho mais rápido para chegar lá.
Com o ERP Protheus e a integração Koncili via conector Project.ti, essa importadora de EPIs conquistou previsibilidade, eliminou falhas e hoje opera com segurança total nos marketplaces.
💡 O que antes era um gargalo virou um modelo de operação escalável e confiável.
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