Checklist de Integração Protheus para grandes datas de vendas (Black Friday e Natal)

Black Friday e Natal representam 60% ou mais das vendas anuais para muitas operações de e-commerce e marketplaces.
E mesmo empresas com ERP robusto — como o Protheus — sofrem com gargalos se a integração não estiver 100% ajustada.

As falhas mais comuns nessas datas são:
❌ pedidos duplicados,
❌ estoque incorreto,
❌ NF-es emitidas com atraso,
❌ divergências de repasse,
❌ queda de performance do ERP.

Para evitar tudo isso, preparamos um checklist completo para garantir que a integração do Protheus com marketplaces e e-commerce opere com segurança, escalabilidade e velocidade durante os maiores picos do ano.

1. Preparação de Estoque (Protheus → Marketplace)

✔️ Sincronismo de estoque em tempo real

Garanta que seu conector esteja atualizando o estoque a cada evento, e não apenas por intervalo de tempo.
Isso evita overselling e cancelamentos.

✔️ Conferência de saldos (SB2 e tabelas auxiliares)

Limpe inconsistências de estoque, produtos duplicados, itens com saldo negativo e depósitos incorretos.

✔️ Unificação de SKU e cadastro cross-channel

Evite variações de SKU entre o Protheus e marketplaces.
Use de/para padronizado no conector Project.ti.

2. Preparação de Pedidos (Marketplace → Protheus)

✔️ Teste de recebimento de pedidos em massa

Simule cargas de 100–500 pedidos para verificar:

  • latência da API,
  • comportamento do conector,
  • performance do AppServer.

✔️ Validação de CFOP, CST, NCM e regras fiscais

Grandes campanhas = alto volume de fiscalização.
O ideal é configurar TES inteligente (PH_TESPADP ou PH_TPOPEPV).

✔️ Parametrização de pedidos com desconto

Black Friday sempre envolve promoções agressivas.
Certifique-se de que o Protheus não rejeite valores divergentes (TES com F4_IPI, desconto unitário, regras fiscais).

3. Emissão de NF-e (Protheus TSS)

✔️ Testar o TSS em horário de pico

Garanta que o TSS esteja com:

  • processamento rápido,
  • serviço atualizado,
  • certificado digital válido,
  • máquina performando bem.

✔️ Pré-validação de CF-e/NFC-e (para operações físicas)

Se você usa EasyMobile ou PDV integrado, teste emissão simultânea.

✔️ Duplicidade de notas

Analise logs contra pedidos duplicados, erros de timeout e reenvio de notas.

4. Performance do ERP (AppServer / DBAccess)

✔️ Monitoramento de threads do AppServer

Evite gargalos por excesso de sessões simultâneas.
Em BF e Natal, o ideal é rodar o conector em um AppServer dedicado.

✔️ Otimização do DBAccess

Limpe índices, reorganize tabelas pesadas (ex.: SC5, SD1, SE1).

✔️ Ajuste de jobs automáticos

Jobs de estoque, pedidos, atualização de preços e conciliação devem rodar:

  • em horários separados,
  • com logs limpos,
  • sem concorrência de processos do ERP.
5. Conciliação Financeira (Koncili → Protheus)

✔️ Configurar recebimento automático de repasses

Evite que o financeiro dependa de planilhas.
O Protheus deve receber automaticamente:

  • repasses,
  • taxas,
  • comissões,
  • ajustes.

✔️ Testar conciliações de pedidos devolvidos ou cancelados

Situações de alto volume exigem validação da trilha entre:

  • Devolução no marketplace,
  • Estorno no gateway,
  • Baixa financeira no Protheus.

✔️ Validar centros de custo e natureza financeira

Evite lançamentos fora da estrutura contábil.

6. Governança e Logs (Project.ti Connector)

✔️ Ativar logs detalhados durante o pico

Mas atenção: limpar logs antigos antes da Black Friday.

✔️ Monitoramento em tempo real

Use dashboards para acompanhar:

  • pedidos por minuto,
  • rejeições fiscais,
  • divergências financeiras,
  • performance da API.

✔️ Plano de contingência

Garanta planos alternativos caso:

  • o marketplace fique instável,
  • o TSS trave,
  • o AppServer precise reiniciar.
7. Checklist final antes da virada de campanha

✔️ Todos os certificados digitais testados

✔️ Todos os hubs revisados (Magis5, AnyMarket, Plugg.to)

✔️ Todos os marketplaces com tokens atualizados

✔️ Backup de tabelas críticas (SC5, SD1, SF2, SE1)

✔️ Todos os usuários treinados

✔️ Conector Project.ti atualizado e testado

Conclusão

Black Friday e Natal não perdoam erros operacionais.
E com dezenas (ou milhares) de pedidos entrando em minutos, a única operação preparada é a que está automatizada e integrada de ponta a ponta.

Com o conector Project.ti, sua empresa opera a campanha com:

  • pedidos integrados,
  • estoque sincronizado,
  • NF-es automáticas,
  • conciliação financeira inteligente,
  • e Protheus performando no máximo.

💡 Campanhas não são época de corrigir processos — são época de colher resultados.
A preparação começa agora.

👉 Fale com nosso time e valide sua estrutura para grandes campanhas.

📞 Solicite uma análise técnica de integração.

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