Conciliar as vendas realizadas em marketplaces como Mercado Livre, Magalu, Shopee e Amazon é um desafio comum para empresas. Muitas vezes, os valores que entram no ERP Protheus não batem com os relatórios financeiros dos canais, gerando dúvidas, erros contábeis e retrabalho.
Neste guia completo, você vai aprender como configurar o Protheus para conciliar automaticamente as vendas e recebíveis de marketplaces, garantindo transparência, agilidade e controle financeiro.
1. O desafio da conciliação financeira manual
- Diferença de valores: taxas e comissões cobradas pelos marketplaces complicam os cálculos.
- Baixas demoradas: títulos precisam ser conferidos um a um.
- Falta de visão consolidada: relatórios separados dificultam análise do fluxo de caixa.
- Risco de erros: processos manuais aumentam divergências e prejuízos.
👉 A automação resolve esses problemas, integrando os relatórios financeiros diretamente no ERP.
2. O papel do conector Project.ti
O conector Project.ti é responsável por trazer as informações financeiras dos marketplaces para dentro do Protheus, de forma estruturada e confiável. Ele garante:
- Integração com relatórios financeiros (ex.: Mercado Pago, MagaluPay, ShopeePay).
- Criação automática de títulos no Protheus.
- Baixa de recebíveis com valores líquidos (já descontadas as taxas).
- Relatórios de conciliação comparando vendas, notas fiscais e recebimentos.
3. Estrutura de configuração no Protheus
Para que a conciliação funcione corretamente, é preciso parametrizar alguns pontos:
🔹 Cadastros básicos
- Clientes: marketplaces devem estar cadastrados como clientes/contrapartes.
- Bancos e contas: configurar contas bancárias onde os repasses são creditados.
- Plano de contas: definir contas contábeis específicas para marketplaces.
🔹 Tabelas financeiras
- Títulos a receber (SE1): onde são lançados os recebíveis.
- Títulos baixados (SE2): onde ficam os pagamentos realizados.
- Movimentação bancária: para rastrear entradas financeiras.
🔹 Parametrizações
- Definir depósitos vinculados às vendas de marketplace.
- Configurar centros de custo e históricos padrões.
- Mapear taxas e descontos aplicados em cada canal.
4. Passo a passo: configurando o Protheus para conciliação
Passo 1 – Preparar cadastros
- Cadastrar corretamente clientes (marketplaces) e bancos.
- Revisar produtos, CFOP e regras fiscais.
Passo 2 – Integrar via conector Project.ti
- Configurar contas de marketplaces (ex.: Mercado Livre, Magalu, Amazon).
- Importar relatórios financeiros automaticamente.
Passo 3 – Geração de títulos
- O conector cria títulos a receber no Protheus.
- Os valores já vêm líquidos, com taxas e comissões deduzidas.
Passo 4 – Baixa automática
- Quando o marketplace repassa o valor, o título é baixado automaticamente.
- Diferenças ficam registradas em relatórios de divergência.
Passo 5 – Relatórios de conciliação
- Analisar relatórios consolidados para validar:
- Total vendido x Total recebido.
- Taxas aplicadas.
- Divergências a corrigir.
5. Boas práticas de conciliação financeira
- Automatize sempre que possível: reduza ao máximo os lançamentos manuais.
- Revise cadastros fiscais: erros de CFOP ou NCM podem gerar rejeições de NF-e.
- Configure um estoque de segurança: evita problemas em vendas de alto volume.
- Monitore relatórios diariamente: identifique divergências rapidamente.
- Audite mensalmente: valide se todas as vendas estão conciliadas.
6. Benefícios da conciliação financeira automática
- Clareza total: visão consolidada de todas as vendas e recebíveis.
- Redução de erros: elimina retrabalho manual.
- Velocidade: baixas e conciliações feitas em segundos.
- Controle contábil: dados confiáveis para fechamento e auditoria.
- Escalabilidade: funciona mesmo em operações com alto volume de vendas.
Conclusão
A configuração do Protheus para conciliação financeira de marketplaces é essencial para qualquer empresa que vende em múltiplos canais e deseja manter controle financeiro sem perder tempo com processos manuais.
Com o conector Project.ti, você garante:
✅ Integração automática com relatórios de marketplaces
✅ Criação e baixa de títulos dentro do Protheus
✅ Relatórios claros e consolidados
✅ Redução de erros e mais confiança nos números
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