Conciliação financeira é o coração da operação de quem vende em marketplaces.
Não adianta ter muitos pedidos se você não sabe exatamente quanto recebe, o que o marketplace desconta, qual pedido foi pago e onde estão as divergências.
O problema é que, no modelo tradicional, empresas dependem de:
❌ planilhas,
❌ lançamentos manuais,
❌ cruzamentos de relatórios,
❌ e baixa rastreabilidade.
A integração Protheus + Koncili, via conector Project.ti, transforma esse caos em uma operação de alto controle, inteligência e precisão financeira.
Este guia mostra, do básico ao avançado, como funciona a conciliação financeira completa no Protheus – e por que isso muda o jogo para operações de e-commerce e marketplaces.
1. O que é conciliação financeira avançada no Protheus
Conciliação financeira avançada é o processo que conecta:
- pedido
- nota fiscal
- repasse
- taxas
- comissões
- devoluções
- estornos
- ajustes contábeis
Tudo isso de forma automática, transparente e auditável.
Com o Koncili, o Protheus deixa de ser apenas um ERP que “registra dados” e se torna um sistema vivo de inteligência financeira, capaz de comparar, validar e consolidar toda a operação.
2. O papel do Koncili na integração com o Protheus
O Koncili é um motor inteligente de conciliação que:
- captura repasses de marketplaces,
- identifica divergências,
- separa taxas e comissões,
- calcula valores líquidos,
- e envia tudo isso para o Protheus automaticamente.
Com o conector Project.ti, esse fluxo fica completamente integrado:
- repasse → título financeiro no Protheus
- taxa → lançamento vinculado ao pedido
- divergência → log registrado para validação
- conciliação → baixa automática
Tudo documentado, com rastreamento completo.
3. Como funciona a conciliação financeira na prática
1. Importação automática de repasses
O Koncili coleta diariamente os repasses de:
- Magalu
- Mercado Livre
- Shopee
- Amazon
- B2W
- E outros marketplaces conectados
E envia os dados estruturados para o Protheus.
2. Geração automática de títulos no Protheus
Cada repasse gera um título em SE1 (a receber) com:
- valor líquido
- marketplace
- número do pedido
- taxas aplicadas
- data de pagamento
- status
3. Associação entre pedido, nota e financeiro
O Protheus faz o vínculo automático entre:
- pedido → SC5
- nota fiscal → SF2
- título financeiro → SE1
- repasse → Koncili
Garantindo rastreabilidade total.
4. Registro de taxas e comissões
Taxas são classificadas automaticamente por natureza financeira e centro de custo:
- comissão do marketplace
- tarifa de intermediação
- tarifa de antecipação
- tarifa de logística
- estorno
- devolução
- bloqueios e desbloqueios (mercado livre)
O financeiro passa a ter margem líquida real, não estimada.
5. Baixa automática
Quando o repasse é confirmado, o título é baixado no Protheus sem intervenção manual.
6. Auditoria e divergências
O Koncili sinaliza diferenças como:
- pedido faturado, mas não pago
- repasse menor do que o valor da NF
- taxa aplicada incorretamente pelo marketplace
- devolução sem estorno
- pagamento duplicado
O time financeiro só precisa validar, não processar.
4. Benefícios diretos da integração Protheus + Koncili
✔️ 1. Fechamento financeiro até 80% mais rápido
Processos que levavam horas ou dias passam a ser feitos automaticamente.
✔️ 2. Eliminação de erros manuais
Adeus planilhas e lançamentos duplicados.
✔️ 3. Margem líquida real por canal
A empresa sabe exatamente qual canal dá lucro — e qual só aparenta dar.
✔️ 4. Controle fiscal e contábil mais preciso
Dados integrados geram contabilização segura e rastreável.
✔️ 5. Visão consolidada da operação
Pedidos, notas, repasses e taxas em um único painel.
✔️ 6. Redução de cancelamentos e custos
Erros no ciclo de pedido-impacto-financeiro caem drasticamente.
5. Estrutura técnica da integração Project.ti
A Project.ti entrega uma arquitetura de conciliação robusta:
| Camada | Função | Tecnologia |
|---|---|---|
| Koncili | coleta e interpreta repasses | API JSON |
| Project.ti Connector | orquestra e sincroniza dados | HTTPS / Token Auth |
| ERP Protheus | registra títulos, baixas e notas | FWRest / DBAccess / TSS |
Com:
- logs detalhados,
- retentativas automáticas,
- fallback em caso de falha,
- auditoria completa no ERP.
6. Indicadores e KPIs que o gestor deve acompanhar
Com a conciliação avançada no Protheus, o CFO/Controller passa a medir:
📊 índice de divergência por canal
💵 margem líquida por marketplace
⏱ tempo médio de conciliação
📅 atraso médio de repasses
📦 impacto das devoluções e estornos
💰 custo real das taxas
Essas informações transformam o financeiro em centro estratégico, não operacional.
7. Casos comuns resolvidos pela integração
- Cliente paga, mas repasse não bate com a NF
- Marketplace cobra taxa incorreta
- Pedido devolvido sem estorno registrado
- Repasse com valor inferior ao esperado
- Baixas manuais que geram inconsistências fiscais
- Pagamentos duplicados
- Marketplace retém saldo sem explicação
90% desses casos desaparecem com a conciliação avançada Protheus + Koncili.
A conciliação financeira avançada é o que separa uma operação controlada de uma operação cega.
Com o Protheus + Koncili + conector Project.ti, sua empresa conquista:
- controle total,
- rastreabilidade,
- eliminação de erros,
- fechamento rápido,
- margens reais,
- e segurança operacional.
💡 Conciliar manualmente custa mais caro do que automatizar.
👉 Fale com nosso time e veja como implementar conciliação financeira avançada na sua operação Protheus.
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